Agenda
Agenda permette la gestione del calendario degli appuntamenti personali all’interno di una comunità di utenti o all’interno di una Intranet aziendale. Il vantaggio è offerto proprio dalla possibilità di avere in ogni momento disponibile un archivio con tutti gli eventi.

Agenda personale
L’utente di una comunità può utilizzare questo strumento in modo del tutto personale per
inserire i propri impegni e costituirsi così un calendario di scadenze in ogni momento
disponibile e consultabile. Attraverso un apposito form immette l’evento da ricordare (può essere un appuntamento, una riunione). Su questo vengono richieste varie informazioni: il titolo, la descrizione, la data e l’ora di inizio e fine, il luogo…
Un’apposita funzione provvede a indicare lo stato dell’appuntamento e ad aggiornarlo: se nuovo, da evadere, evaso, in corso o annullato. Gli eventi inseriti sono poi visualizzabili sia sottoforma di lista che di calendario (giornaliero, settimanale, mensile).
Gli appuntamenti, che possono sempre essere modificati, sono anche filtrabili secondo dei parametri.

Agenda aziendale
L’agenda può essere utilizzata all’interno di una Intranet aziendale.
L’amministratore può creare uno scadenzario con tutti gli appuntamenti divisi per categorie personalizzabili a seconda delle esigenze aziendali. Le modalità di funzionamento sono le stesse di quelle viste per l’agenda usata in modo personale, e per questo potrà sempre essere sfruttata dai membri dello staff. In più però l’amministratore ha la possibilità di invitare al tipo di evento previsto anche i componenti dello staff interessati all’appuntamento.
Email predefinite o di volta in volta personalizzabili notificheranno l’evento a quanti dovranno partecipare. Per l’agenda ad uso aziendale l’amministratore può specificare per
l’appuntamento che inserisce anche la subcategoria e il progetto che verrà trattato, tutte
funzioni che meglio specificano ai partecipanti i motivi dell’incontro.